Regulamin Konkursu
„Zabawa emocji”
§ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w konkursie „Zabawa emocji ”, (dalej „Konkurs”)
2. Organizatorem Konkursu jest Kupiec spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Paprotni (62-513 Krzymów), ul. Kupiecka 17, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000176445, wysokość kapitału zakładowego 11.386.000,00 zł, NIP 665-26-77-246 (dalej „Organizator”)
3. Celem Konkursu jest promocja produktów, misji oraz wartości firmy Kupiec, a także kreowanie wizerunku marki Kupiec wśród klientów.
4. Konkurs jest prowadzony na należącym do Organizatora profilu pod nazwą „Kupiec” na portalu społecznościowym facebook.com (dalej „Profil”), który znajduje się pod adresem https://www.facebook.com/Kupiecpl/. Konkurs nie jest sponsorowany, administrowany ani organizowany przez portal facebook.com, serwis facebook.com nie ponosi odpowiedzialności za Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane do Organizatora, a nie do portalu facebook.com.
5. Czynności związane z obsługą techniczną i wyłonieniem zwycięzców Konkursu, prowadzi Organizator.
6. Konkurs trwa od dnia 22 lipca 2022 r. do dnia 30 października 2022 r. Czas trwania Konkursu obejmuje zgłoszenia do Konkursu, wydanie nagród oraz postępowanie reklamacyjne.
7. Treść Regulaminu jest dostępna na Profilu pod adresem www.kupiec.pl oraz w siedzibie Organizatora.
8. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą przewidzianą w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych i nie podlega zatwierdzeniu w trybie określonym przez tą ustawę.
§ 2
WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE
1. Uczestnikiem Konkursu, zwanym dalej „Uczestnikiem”, na warunkach określonych w Regulaminie, może być każda osoba fizyczna zamieszkała na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, występująca w Konkursie w charakterze konsumenta w rozumieniu przepisu art. 221 Kodeksu Cywilnego i spełniająca warunki Regulaminu. Uczestnik identyfikowany jest poprzez dane osobowe i teleadresowe (adres, e-mail, numer telefonu), które podał podczas rejestracji.
2. W Konkursie może wziąć udział Uczestnik, który spełni następujące warunki uczestnictwa w Konkursie:
a. zgłosi udział w Konkursie zgodnie z postanowieniami Regulaminu;
b. został zakwalifikowany przez Organizatora do Konkursu;
c. posiada miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
d. posiada pełną lub ograniczoną zdolność do czynności prawnych (ma nie mniej niż 13 lat), z tym zastrzeżeniem, że osoby z ograniczoną zdolnością do czynności prawnych, w tym osoby poniżej 18 roku życia, aby wziąć udział w Konkursie musza dysponować odpowiednią zgodą opiekunów prawnych na:
i. wzięcie udziału w Konkursie,
ii. wyrażenie zgód koniecznych do wzięcia udziału w Konkursie,
iii. udzielenie licencji opisanej w Regulaminie,
e. nie jest w żaden sposób osobowy, kapitałowy lub organizacyjny powiązany z Organizatorem;
f. zapoznał się z treścią Regulaminu i zaakceptował jego postanowienia;
g. przez cały okres trwania Konkursu posiada publiczny profil na portalu facebook.com;
h. wykonał Zadanie Konkursowe.
Brak spełnienia któregokolwiek z warunków określonych niniejszym ustępie stanowi podstawę do wykluczenia Uczestnika z Konkursu, a w przypadku późniejszego wykrycia tych okoliczności, w tym po dniu wydania nagrody, prawo do dochodzenia jej zwrotu.
3. Zgłoszeń do udziału w Konkursie należy dokonywać w okresie od dnia 22 lipca 2022 r. do dnia 16 sierpnia 2022 r.
4. Uczestnik Konkursu jest uprawniony do wielokrotnego wzięcia udziału w Konkursie w czasie jego trwania.
5. Zgłaszając swój udział w Konkursie Uczestnik oświadcza, że spełnia warunki uczestnictwa w Konkursie określone Regulaminem, zapoznał się z treścią Regulaminu, rozumie i akceptuje jego treść i zobowiązuje się go przestrzegać, a także wyraża zgodę na udział w Konkursie na zasadach określonych w Regulaminie.
6. Organizator uprawniony jest do odmowy zakwalifikowania wybranych Uczestników do udziału w Konkursie bez podania przyczyny, w szczególności lecz niewyłącznie w przypadku gdy zgłoszenie zostało dokonane z naruszeniem warunków Konkursu, określonych w Regulaminie. W takim przypadku, w terminie 3 dni roboczych od zgłoszenia udziału Uczestnika w Konkursie, Organizator poinformuje Uczestnika o braku zakwalifikowania go do Konkursu, przy czym Organizator nie jest zobowiązany informować Uczestnika o przyczynach odmowy.
7. W przypadku uzyskania przez Organizatora wiadomości o działaniu Uczestnika niezgodnie z Regulaminem lub z obowiązującymi przepisami (działanie niedozwolone), Organizator może powiadomić Uczestnika o jego nieuprawnionych działaniach z żądaniem ich niezwłocznego zaprzestania. Organizator jest uprawniony do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestnika, w przypadku naruszenia przez Uczestnika postanowień Regulaminu lub przepisów prawa.
8. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy oraz członkowie rodzin pracowników Organizatora. Przez „członków rodzin” rozumie się: małżonka, zstępnych, wstępnych, osoby pozostające w stosunku przysposobienia, pasierba, pasierbicę, zięcia, synową, rodzeństwo, ojczyma, macochę i teściów.
§ 3
PRZEBIEG KONKURSU
1. Konkurs ma charakter otwarty dla wszystkich osób spełniających warunki uczestnictwa w Konkursie.
2. Uczestnicy biorą udział w Konkursie za pośrednictwem Profilu.
3. W celu wzięcia udziału w Konkursie Uczestnik musi wykonać zadanie konkursowe.
4. Zadanie konkursowe polega na opisaniu emocjami swoje najbardziej wymarzone wakacje z marką Kupiec oraz zamieszczeniu w komentarzu pod postem wykonanego zadania. (zwanym dalej „Materiał Uczestnika”),
5. Zgłoszenie do udziału w Konkursie (zgłoszenie Materiału Uczestnika) następuje poprzez opublikowanie Materiału Uczestnika na Profilu własnym na mediach społecznościowych oraz wstawienie w komentarzu pod postem konkursowym opublikowanym przez Organizatora oraz opisanie zdjęcia.
6. Zgłaszając Materiał Uczestnika do udziału w Konkursie, Uczestnik zobowiązany jest złożyć oświadczenie o następującej treści: „Zapoznałem się z Regulaminem konkursu: „Zabawa emocji” (lub równoznaczne), poprzez zamieszczenie treści oświadczenia bezpośrednio pod Materiałem Uczestnika (jako podpis Materiału Uczestnika). Organizator uprawniony jest do zwrócenia się do Uczestnika o uzupełnienia takiego oświadczenia oraz do wykluczenia Materiału Uczestnika nie zawierającego takiego oświadczenia.
7. Materiał Uczestnika:
a. nie może zawierać wulgaryzmów, treści obraźliwych lub treści sprzecznych z prawem;
b. musi być wynikiem osobistej twórczości Uczestnika,
c. nie może naruszać praw osób trzecich, w tym w szczególności: dóbr osobistych i praw autorskich oraz prawa do ochrony wizerunku.
d. nie może zawierać treści reklamowych dotyczących jakichkolwiek podmiotów i produktów, z wyłączeniem marki Kupiec,
8. Uczestnik może zgłosić do udziału w Konkursie dowolną liczbę Materiałów Uczestnika.
9. Zwycięzców Konkursu wybierze Jury powołane przez Organizatora. Jury podczas wyłaniania Zwycięzcy ocenia nadesłane przez uczestników odpowiedzi i zdjęcia pod kątem wartości merytorycznej, kreatywności, ciekawości i wszelkich innych walorów, które uzna za stosowne. Na tej podstawie odpowiedziom przyznawane są punkty. Głosowanie odbywa się w sposób tajny. Jeżeli w głosowaniu nie uda się wyłonić zwycięzcy, odbywa się ono po raz kolejny. Tur głosowania jest tyle, aż doprowadzą one do wyłonienia Zwycięzcy.
10. Jury nagrodzi 5 osoby(trzy) Materiały Konkursowe (zwycięzców Konkursu będzie trzech). Organizator zastrzega sobie prawo do nagrodzenia nagrodami dodatkowymi wskazanej przez siebie liczby Uczestników.
11. Zwycięzcami Konkursu zostaną Uczestnicy, którzy zamieszczą w ocenie Jury najciekawsze i najładniejsze Materiały Uczestnika oraz wykażą się największą kreatywnością przy tworzeniu Materiału Uczestnika. Jury podczas wyłaniania Zwycięzcy ocenia nadesłane przez uczestników odpowiedzi i zdjęcia pod kątem wartości merytorycznej, kreatywności, pomysłowości, ciekawości, wykorzystania produktów Kupiec oraz wszelkich innych walorów, które uzna za stosowne.
12. Ogłoszenie zwycięzców Konkursu odbędzie się w ciągu 14 dni roboczych od dnia zakończenia przyjmowania zgłoszeń.
13. Wyniki Konkursu zostaną opublikowane przez Organizatora na Profilu, poprzez podanie informacji zawierającej imiona zwycięzców, którymi posłużyli podczas zgłoszenia do Konkursu.
14. Zwycięzcy zostaną powiadomieni o swojej wygranej do dnia 20 sierpnia 2022 r. w prywatnej wiadomości przesłanej przez Organizatora za pośrednictwem Profilu na portalu społecznościowym facebook.com.
15. Uczestnikom, którzy nie zostali zwycięzcami Konkursu nie przysługują względem Organizatora żadne roszczenia, w tym przede wszystkim roszczenie o wydanie nagrody lub zwrot jakichkolwiek kosztów związanych z uczestnictwem w Konkursie.
16. Nagrody zostaną przesłanie zwycięzcom przesyłką kurierską do dnia 25 sierpnia 2022 r., z zastrzeżeniem spełnienia przez Uczestnika wszystkich warunków opisanych w §4 ust. 4 – 5 Regulaminu.
17. Organizator jest uprawniony do wielokrotnego publikowania wyników Konkursu, również po jego zakończeniu, w dowolnej formie, w tym także w formie wpisów sponsorowanych.
§4
NAGRODY
1. Nagrodami w Konkursie są boxy produktowe piłka plażowa oraz ręcznik: jedna nagroda paczka produktów, jedna piłka oraz jeden ręcznik.
2. Uczestnikowi nie przysługuje prawo żądania wymiany Nagród na jakiekolwiek inne przedmioty, ani na ekwiwalent pieniężny. Uczestnik nie może przenieść prawa do Nagrody na rzecz osób trzecich.
3. Fundatorem nagród oraz podmiotem wysyłającym nagrody do zwycięzców Konkursu jest Organizator. Nagroda zostanie wysłana przesyłką kurierską na adres podany przez zwycięzcę w wiadomości mailowej wysłanej na adres Organizatora: ambasador@kupiec.pl.
4. Warunkiem otrzymania nagród przez Uczestników jest przesłanie na adres Organizatora wskazany w ustępie poprzedzającym, w terminie do dnia 25 sierpnia 2022 r., wiadomości zawierającej dane niezbędne do dostarczenia nagrody, tj.: imię, nazwisko, adres zamieszkania znajdujący się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (ulica, numer domu, numer mieszkania, kod pocztowy, miejscowość, numer kontaktowy). Organizator zastrzega, iż nagrody będą wysyłane tylko raz, na adresy Uczestników znajdujące się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Organizator nie wysyła nagród za granicę). Jeżeli Uczestnik nie prześle do Organizatora, w terminie wskazanym w niniejszym ustępie kompletnych danych niezbędnych do przesłania Nagrody, Uczestnik (zwycięzca) traci prawo do Nagrody, a Organizator nie jest zobowiązany do przekazania nagrody Uczestnikowi.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za poprawność i kompletność danych podawanych przez Uczestników, a dotyczących adresu zamieszkania lub innych danych uniemożliwiających lub opóźniających wręczenie nagród w związku z udziałem w Konkursie. Organizator wykona jedną próbę doręczenia nagrody do zwycięzcy Konkursu. Jeżeli próba doręczenia okaże się nieskuteczna z przyczyn, za które Organizator nie ponosi odpowiedzialności, w szczególności w przypadku podania błędnego adresu przez zwycięzcę Konkursu lub nieodebrania przez niego przesyłki, zwycięzca Konkursu traci prawo do Nagrody.
6. W przypadku gdy nagrody będą podlegały opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, a z faktem wygrania nagrody wiązać będzie się dla Uczestnika obowiązek podatkowy, Organizator przyzna Uczestnikowi konkursu dodatkową nagrodę pieniężną odpowiadającą wysokości należnego podatku dochodowego od osób fizycznych od nagród rzeczowych w wysokości odpowiadającej 11,11% wartości przekazywanej im odpowiednio nagrody rzeczowej. Kwota dodatkowej nagrody pieniężnej zaokrąglona zostanie do pełnego złotego i zostanie potrącona przez Organizatora jako płatnika 10% ryczałtowego podatku dochodowego od osób fizycznych od przekazanych w Konkursie Nagród (art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych) i przekazana do właściwego urzędu skarbowego.
§5
POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu, mogą być zgłaszane Organizatorowi w czasie trwania Konkursu, jednakże nie później niż w terminie 14 (czternastu) dni od daty zakończenia Konkursu. Reklamacje wpływające po zakreślonym terminie nie będą rozpatrywane. Reklamacje można zgłosić w następującej formie:
a. pisemnej na adres Kupiec sp. z o.o., ul. Kupiecka 17, 62-513 Paprotnia;
b. elektronicznej na adres e-mailowy: ambasador@kupiec.pl.
2. Za datę wniesienia reklamacji uważa się datę złożenia reklamacji osobiście w siedzibie Organizatora lub datę stempla pocztowego w dniu nadania przesyłki zawierającej reklamację lub datę wpływu do Organizatora wiadomości nadanej pocztą elektroniczną.
3. Każda reklamacja powinna zawierać dokładne dane Uczestnika zgłaszającego reklamację, tj:. imię, nazwisko, dokładny adres, datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy reklamacja oraz przyczynę reklamacji, treść żądania reklamującego, opis okoliczności uzasadniających reklamację i podpis zgłaszającego reklamacje (chyba, że reklamacja zgłaszana jest w drodze wiadomości przesłanej elektronicznie). Organizator zastrzega sobie prawo wezwania Uczestnika do uzupełnienia braków w terminie 7 (siedmiu) dni od daty takiego wezwania. Nieuzupełnienie przez Uczestnika braków uprawnia Organizatora do pozostawienia zgłoszenia bez rozpoznania.
4. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 30 dni od dnia doręczenia reklamacji lub od doręczenia Organizatorowi informacji i danych potrzebnych do rozpatrzenia reklamacji na skutek wezwania do uzupełnienia braków. Zgłaszający reklamację zostanie powiadomiony o wyniku rozpatrzenia reklamacji w formie, w której reklamacja została zgłoszona.
5. Organizator rozpatruje reklamacje na podstawie niniejszego Regulaminu, co nie wyklucza prawa Uczestnika do dochodzenia roszczeń na zasadach i w terminach określonych w obowiązujących przepisach.
6. Reklamacje będą rozpatrywane przez powołaną przez Organizatora Komisję Konkursową, o której mowa w §6 Regulaminu.
§6
KOMISJA KONKURSOWA
1. Organizator powoła trzyosobową Komisję, która sprawować będzie nadzór nad prawidłowością urządzania Konkursu, oceny Materiałów Uczestników oraz rozpatrywania reklamacji.
2. Komisja będzie nadzorować wykonanie przez Organizatora wszystkich zobowiązań wynikających z Regulaminu. Komisja będzie organem przeprowadzającym postępowanie reklamacyjne.
§7
PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ
1. Wykonanie zadania konkursowego przez Uczestnika (publikacja Materiału Uczestnika) stanowi nieodpłatne udzielenie Organizatorowi przez Uczestnika lub przez przedstawicieli ustawowych (rodziców/opiekunów prawnych) Uczestnika, działających w imieniu Uczestnika, niewyłącznej licencji na korzystanie z każdego Materiału Uczestnika stworzonego przez Uczestnika w ramach wykonywania zadania konkursowego, na następujących polach eksploatacji:
a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Materiału Uczestnika - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy Materiału Uczestnika, w tym techniką poligraficzną, reprograficzną, elektroniczną, cyfrową, fotograficzną, fonograficzną, audiowizualną, multimedialną oraz w sieci Internet i Intranet,
b. w zakresie rozpowszechniania i wprowadzania do obrotu oryginału albo egzemplarzy, na których Materiał Uczestnika w całości lub w części utrwalono - bez względu na przeznaczenie, wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
c. w zakresie rozpowszechniania Materiału Uczestnika w całości lub w części w sposób inny niż wskazany w punktach a)- b) powyżej, także wyświetlanie, odtwarzanie, nadawanie w tym za pośrednictwem satelity oraz sieci telekomunikacyjnych, a także w ramach serwisów opartych na dostępie warunkowym, w tym w Internecie lub Intranecie i innych sieciach teleinformatycznych, multimedialnych i komputerowych, zarówno w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do Materiału Uczestnika w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, jak i w czasie lub miejscu wybranym przez udostępniającego, w tym również w serwisach i za pomocą urządzeń mobilnych;
d. wprowadzanie wszelkich zmian i modyfikacji, a także łączenia z innymi utworami;
e. wykorzystywanie całości lub fragmentów Materiału Uczestnika w wydawnictwach drukowanych, multimedialnych, filmach i innych utworach audiowizualnych, programach telewizyjnych (także w telewizji internetowej) i radiowych, reklamie, utworach scenicznych, sceniczno-muzycznych, choreograficznych, widowiskowych, grach;
f. prawo do określenia nazwy Materiału Uczestnika, pod którą będzie one wykorzystywana lub rozpowszechniana, w tym nazwy handlowej włączając w to prawo do zarejestrowania na rzecz Organizatora znaków towarowych, którymi oznaczony będzie Materiał Uczestnika lub znaków towarowych, wykorzystanych w Materiale Uczestnika;
2. Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej licencji, o której mowa w ust. 1 powyżej na korzystanie z każdego Materiału Uczestnika na terytorium całego świata w okresie 10 lat.
3. Uczestnik lub działający w jego imieniu przedstawiciele ustawowi wyrażają także nieodpłatnie zgodę na rozporządzanie i korzystanie przez Organizatora ze stworzonych przez niego lub podmioty trzecie opracowań Materiału Uczestnika na polach eksploatacji określonych w ust. 1 powyżej.
4. Uczestnik lub działający w jego imieniu przedstawiciele ustawowi, przenoszą także nieodpłatnie na Organizatora prawo do wyłącznego zezwalania na wykonywanie praw zależnych do Materiału Uczestnika na polach eksploatacji określonych w ust. 1 powyżej, przy czym Uczestnik ani jego przedstawiciele ustawowi nie zachowują prawa do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do Materiału Uczestnika, a także zobowiązują się nie udzielać zezwoleń na wykonywanie praw zależnych do Materiału Uczestnika na rzecz jakiejkolwiek osoby trzeciej oraz zobowiązują się nie przenosić praw do udzielania zezwoleń na wykonywanie praw zależnych na rzecz osób trzecich.
5. Uczestnik lub działający w jego imieniu przedstawiciele ustawowi, wyrażają także nieodpłatnie zgodę na wykonywanie wszystkich autorskich praw osobistych przez Organizatora wobec Materiału Uczestnika, polegających w szczególności na dokonywaniu zmian, przeróbek, modyfikacji i poprawek w treści i formie Materiału Uczestnika, podjęcia decyzji o pierwszym udostępnieniu oraz udostępniania Materiału Uczestnika anonimowo. Uczestnik zrzeka się wobec Organizatora wykonywania praw autorskich osobistych do Materiału Uczestnika, w tym prawa do oznaczania go swoim nazwiskiem i nadzoru autorskiego, bez dodatkowego wynagrodzenia.
6. Uczestnik lub działający w jego imieniu przedstawiciele ustawowi nieodwołanie zobowiązują się, że oni, ani żaden inny podmiot nie będzie wykonywać, zwłaszcza w stosunku do Organizatora, uprawnień wynikających z przysługujących mu autorskich praw osobistych do Materiału Uczestnika, a żadna osoba trzecia nie zostanie upoważniona do wykonywania autorskich praw osobistych w stosunku do Materiału Uczestnika.
7. Uczestnik lub działający w jego imieniu przedstawiciele ustawowi, wykonując zadanie konkursowe (publikując Materiał Uczestnika) wyrażają zgodę na upoważnienie przez Organizatora innych osób do korzystania z Materiału Uczestnika w zakresie licencji udzielonej Organizatorowi.
8. Wykonanie zadania konkursowego (publikacja Materiału Uczestnika), stanowi nieodpłatne udzielenie przez Uczestnika lub działających w jego imieniu przedstawicieli ustawowych na rzecz Organizatora niewyłącznej licencji na korzystanie z artystycznego wykonania Materiału Uczestnika i rozporządzania prawami do tego artystycznego wykonania na polach eksploatacji określonych w ust. 1 powyżej.
9. Uczestnik lub działający w jego imieniu przedstawiciele ustawowi, wykonując zadanie konkursowe (publikując Materiał Uczestnika), składają oświadczenie woli o udzieleniu Organizatorowi licencji, o których mowa w niniejszym paragrafie, przy czym udzielenie ww. licencji następuje z chwilą opublikowania Materiału Uczestnika na Profilu lub na portalu facebook.com, bez składania dodatkowych oświadczeń w tym zakresie.
10. W przypadku zamieszczenia w Materiale Uczestnika wizerunku Uczestnika, Uczestnik lub działający w jego imieniu przedstawiciele ustawowi, wykonując zadanie konkursowe (publikując Materiał Uczestnika) wyrażają zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku Uczestnika znajdującego się w Materiale Uczestnika i udzielają Organizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie ww. wizerunku na wszystkich znanych polach eksploatacji, w tym w szczególności na następujących polach eksploatacji: emisja w przekazach telewizyjnych, radiowych i internetowych, wprowadzanie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej, w tym sieci Internet, zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku, publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach itp., publikowanie zdjęć z udziału w Konkursie a także udzielają Organizatorowi zgody na upoważnianie innych podmiotów do korzystania z wizerunku Uczestników w zakresie ww. licencji.
11. W przypadku zamieszczenia w Materiale Uczestnika wizerunku jakichkolwiek osób trzecich, Uczestnik zobowiązany jest posiadać zgodę tych osób na wykorzystanie ich wizerunku oraz uprawnienie do upoważniania innych podmiotów, w tym Organizatora do korzystania z wizerunku tych osób. Uczestnik lub działający w jego imieniu przedstawiciele ustawowi, wykonując zadanie konkursowe (publikując Materiał Uczestnika) wyrażają zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunków wszystkich osób znajdujących się w Materiale Uczestnika i udzielają Organizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie ww. wizerunków na polach eksploatacji wymienionych w ustępie poprzedzającym.
12. Uczestnik lub działający w ich imieniu przedstawiciele ustawowi, udzielają zgody Organizatorowi na wykorzystywanie wizerunku zawartego w Materiale Uczestnika z podaniem danych osobowych Uczestnika (imię, nazwisko i miasto zamieszkania), z podaniem danych niebędących danymi Uczestnika, jak również anonimowo.
13. Odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich w związku z publikacją Materiału Uczestnika obciążonego prawami osób trzecich, obciąża publikującego Uczestnika. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za treść Materiału Uczestnika, w szczególności jeżeli może ona powodować powstanie roszczeń osób trzecich z uwagi na naruszenie ich dóbr lub praw, w tym ochrony danych osobowych.
§8
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
1. Wykonując obowiązki wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej „RODO”) Organizator oświadcza, iż kompletne informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych Uczestników (osób zgłaszających się i zgłaszanych do udziału w Konkursie) zostały zamieszczone w załączniku do Regulaminu.
2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do uczestnictwa w Konkursie.
§9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 22 lipca 2022 r.
2. Wzięcie udziału w Konkursie (wykonanie zadania konkursowego i publikacja Materiału Uczestnika) jest dobrowolne.
3. Organizator nie jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Uczestników jakichkolwiek kwot, w tym tytułem zapłaty wynagrodzenia lub zwrotu kosztów, w szczególności poniesionych przez Uczestników (i ich przedstawicieli ustawowych), w związku z uczestnictwem w Konkursie.
4. Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu. Wszelkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych dotyczących Konkursu lub opublikowane w jakikolwiek inny sposób mają charakter jedynie informacyjny.
5. Uczestnik oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem, rozumie jego treść, nie wnosi do niego żadnych zastrzeżeń i zobowiązuje się go przestrzegać. Udział w Konkursie jest jednoznaczny z akceptacją Regulaminu.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu w czasie trwania Konkursu, z tym jednak zastrzeżeniem, że uprawnienia nabyte przez Uczestników przed dokonaniem zmiany będą w pełni respektowane. Wszelkie zmiany regulaminu będą obowiązywały od dnia następującego po dniu ich opublikowania na Profilu. W przypadku zmiany Regulaminu Organizator powiadomi o tym Uczestników, którzy będą mogli zakończyć swój udział w Konkursie.
7. Zmiany Regulaminu nie mogą naruszać praw nabytych przez Uczestników, ani nakładać nowych obowiązków sprzecznych z celem Konkursu.
8. Postanowienia Regulaminu nie naruszają ani nie ograniczają prawa do reklamacji związanej z rękojmią lub gwarancją ani innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
9. W kwestiach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa.
Załącznik do Regulaminu Konkursu „Zabawa w emocje”
NOTA INFORMACYJNA WS. DANYCH OSOBOWYCH
1. KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH?
Administratorem danych osobowych podanych przez Uczestników w związku z Konkursem jest Organizator, tj.: Kupiec spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Paprotni (62-513 Krzymów), ul. Kupiecka 17, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000176445, wysokość kapitału zakładowego 11.386.000,00 zł, NIP 665-26-77-246
2. NA JAKIEJ PODSTAWIE I W JAKIM CELU PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE?
Podstawowym celem, dla którego przetwarzamy Twoje dane osobowe jest organizacja i przeprowadzenie Konkursu pod nazwą „Zabawa w emocje” (dalej jako Konkursu), włącznie z obsługą skarg i reklamacji.
Podstawą przetwarzania Twoich danych, w tym wizerunku, jest przetwarzanie danych w celu wykonania Regulaminu (umowy), który został zaakceptowany przez Uczestnika, w zakresie w jakim jest to niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Jeśli wyrazisz na to dodatkowo odrębną zgodę wówczas będziemy przetwarzali Twoje dane osobowe na podstawie dla celów marketingowych z wykorzystaniem komunikacji telefonicznej lub elektronicznej – art. 6 ust.1 lit. a RODO. Pamiętaj, że masz prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę, jednak jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Twoje dane będziemy także przetwarzać w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych. W takim przypadku podstawą przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych będą przepisy prawa, które nakazują nam przetwarzanie danych w celach rozliczeniowo-podatkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Zbierane przez nas dane możemy także przetwarzać w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych – art. 6 ust.1 lit. f RODO.
Możemy także przetwarzać Twoje dane dla celów naszego własnego marketingu bezpośredniego, co będzie wówczas działaniem w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora danych osobowych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Jeżeli pojawią się nowe cele przetwarzania, poinformujemy Cię o tym.
3. CZY MUSISZ NAM PODAWAĆ TWOJE DANE OSOBOWE?
Pobieramy tylko te dane, bez których wzięcie udziału w konkursie i spełnienie wymagań Regulaminu Konkursu jest niezbędne. Niepodanie danych spowoduje, że nie będziesz mógł wziąć udziału w Konkursie. Dotyczy to także danych, które musimy zebrać z uwagi na ciążący na nas obowiązek prawny (np. dane do faktur).
Jeżeli pozyskujemy Twoje dane w oparciu o Twoją zgodę, wówczas zgoda ta jest całkowicie dobrowolna, jednak jej brak spowoduje niepodjęcie działań, które wskazaliśmy w naszej prośbie o wyrażenie zgody.
4. KOMU BĘDZIEMY PRZEKAZYWAC TWOJE DANE?
Odbiorcami Twoich danych mogą być:
a. BeDigital spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, ul. Ostatnia 1C, 31-444 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie Wydział XI Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000687827, NIP: 6751600206, REGON: 367841270;
b. podmioty, którym powierzamy przetwarzanie Twoich danych osobowych w związku z wykonywaniem na naszą rzecz usług związanych z organizacją Konkursu (podmioty przetwarzające), np. doradcy podatkowi, kancelarie prawne, agencje reklamowe;
c. inni odbiorcy danych – np. nasi partnerzy, fundatorzy nagród, sponsorzy, banki, firmy kurierskie, firmy telekomunikacyjne, spółki z naszej grupy kapitałowej.
5. JAK DŁUGO BĘDZIEMY PRZECHOWYWAC TWOJE DANE?
Okres przechowywania Twoich danych osobowych powiązany jest z celami i podstawami ich przetwarzania.
Dane przechowywane na podstawie udzielonej zgody będą przechowywane do czasu wycofania zgody, jednak nie dłużej niż przez okres końca biegu przedawnienia ewentualnych roszczeń, tj. 6 lat od dnia zakończenia Konkursu.
Dane przetwarzane dla potrzeb marketingu, w tym marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług, będziemy przetwarzali do czasu złożenia przez Ciebie sprzeciwu lub do czasu cofnięcia zgody.
Dane przetwarzane w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych przechowujemy przez 5 lat od końca roku, w którym zakończył się Konkurs.
Jeżeli nabywamy od Ciebie prawo (np. prawo autorskie lub licencję), wówczas przetwarzamy Twoje dane przez cały okres, w którym przysługuje nam to prawo lub z niego korzystamy.
Po upływie wskazanych okresów czasu Twoje dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane.
6. JAKIE PRZYSŁUGUJĄ CI UPRAWNIENIA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM PRZEZ NAS TWOICH DANYCH?
W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych przysługuje Ci szereg uprawnień.
Twoje prawa to:
a. prawo żądania od nas dostępu do swoich danych osobowych;
b. prawo do sprostowania danych osobowych;
c. prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”);
d. prawo do ograniczenia przetwarzania;
e. prawo do przenoszenia danych przetwarzanych;
f. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, które powoduje zaprzestanie przetwarzania przez nas Twoich danych w celach marketingu bezpośredniego;
g. prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, jeśli dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Jednakże będziemy dalej przetwarzać dane osobowe w niezbędnym zakresie, jeżeli po naszej stronie będzie istniał uzasadniony powód;
h. jeżeli podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda, posiadasz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Powyżej wskazane uprawnienia możesz wykonać:
- droga mailową, wysyłając maila na adres: ambasador@kupiec.pl
- zwracając się do nas pisemnie na adres: Kupiec Sp. z o. o. ul. Kupiecka 17, 62-513 Paprotnia z dopiskiem: „Kupiec Challenge”.
Zwracając się do nas, pamiętaj o podaniu nam Twoich danych kontaktowych oraz preferowanej formy i czasu kontaktu. Dzięki temu sprawniej odpowiemy na Twoje pytania i żądania.
7. PRAWO DO SKARGI
Jeżeli nasze wyjaśnienia i działania okażą się niewystarczające lub wadliwe, możesz w każdej chwili zwrócić się do organów ochrony danych osobowych – w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.